บทความ

กำลังแสดงโพสต์จาก เมษายน, 2016

Protected View

รูปภาพ
หมายเหตุ การเลือกดาวน์โหลดเป็นบางไฟล์ เมื่อเปิดไฟล์จะมีข้อความเตือนให้ทราบใต้ menu bar ดังนี้ ข้อความเตือนนี้จะปรากฎขึ้นสำหรับท่านที่ใช้ Microsoft Office เวอร์ชันตั้งแต่ 2010 ขึ้นไป (ไม่ว่าไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว หรือว่าจะเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ก็ตาม) ถ้าท่านคลิกที่ เปิดใช้งานการแก้ไข (Enable Editing) ถ้าเป็นไฟล์ที่ให้อ่านอย่างเดียว อย่างเช่นไฟล์ของ ThailandAccount ที่ให้ท่านดาวน์โหลด จะมีวินโดว์ขึ้นมาดังภาพด้านล่าง (ถ้าเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้จะไม่มีภาพด้านล่างปรากฏขึ้น) เพื่อให้เลือกว่า จะใส่รหัสผ่านเพื่อแก้ไข หรือ เปิดแบบอ่านอย่างเดียว (enter password to modify, or open read only) ส่วนเวอร์ชันต่ำกว่า 2010 ลงมาจะมีวินโดว์ขึ้นมาเลย เป็นการแนะนำการใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากอินเตอร์เน็ตอย่างปลอดภัยด้วยการ เปิดไฟล์ในมุมมองนี้ (Protected View มุมมองที่ได้รับการป้องกัน) หรือในมุมมอง อ่านอย่างเดียวนั่นเอง (read only) นั่นคือ ให้ท่านคลิกที่ slide show ตามภาพด้านล่าง ถ้าท่านรู้สึกรำคาญกับข้อความนี้ซึ่งจะขึ้นทุกครั้งที่เปิดไฟล์ ไม่อยากให้มีข้อความเตือนขึ้น ให้ท่านปฏิบัติ

PDF บัญชีขั้นต้น

รูปภาพ
upload files ใหม่ เมื่อ 21 มีนาคม 2564 (ครั้งก่อน 5 สิงหาคม 2563) การนำเอา PowerPoint ไปเปิดบนมือถือและแท็บเล็ตบางเครื่อง อาจจะยังมีปัญหาเรื่องฟอนท์เกิดขึ้น จึงได้แปลง PowerPoint เป็น PDF เพื่อเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของสื่อที่สามารถเลือกใช้ได้ เพื่อใช้เรียนหรือทบทวนบัญชีด้วยมือถือและแท็บเล็ต มีหลายแอปที่สามารถเลือกใช้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ... ผมขอแนะนำให้ท่านเลือกใช้ WPS Office เพราะแสดงผลออกมาได้ดีพอๆกับการเปิดไฟล์ด้วยคอมพิวเตอร์ (PDF ทุกไฟล์ได้รับการออกแบบให้แสดงผลออกมาเมื่อมีการนำเสนอ(เต็มจอ)/presentation ใกล้เคียงกับการนำเสนอด้วย PowerPoint ก็คือ ดูแล้วคล้ายกับมีการเคลื่อนไหวของข้อความบนสไลด์ เช่น มีข้อความใหม่เพิ่มเข้ามาในสไลด์เดิม หรือ ข้อความในสไลด์เดิมบางส่วนหายไป เป็นต้น การออกแบบในลักษณะนี้จะทำให้แต่ละไฟล์มีจำนวนสไลด์เยอะมาก) ... สำหรับ Adobe Acrobat Reader บนมือถือ ไม่มีเมนูสำหรับการนำเสนอ(เต็มจอ)/presentation เหมือนกับในโน๊ตบุคหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ต้องเปิดไฟล์อ่านแบบ continuous pages หรือ page-by-page ดูแล้วอาจสับสน ไม่แนะนำให้เลือกใช้ (ถ้าใช้โน๊ตบุคหรือคอมพ

คำแนะนำ สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยจะสันทัดเรื่องคอมพิวเตอร์

รูปภาพ
(1) การดาวน์โหลดไฟล์ขนาดเกินกว่า 20 MB อาจจะพบข้อความปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง ให้คลิกที่ ดาวน์โหลดต่อไป แล้วบันทึกหรือบันทึกเป็น (save or save as) (2) PowerPoint Presentation ทุกไฟล์ เมื่อเปิดใช้งานจะมี Windows ปรากฏขึ้นมา (เฉพาะคอมพิวเตอร์และโน๊ตบุ๊ค) ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน (Password) ให้ Click ที่ “อ่านอย่างเดียว (Read Only)” ดูวิดีโอ >> การเปิดไฟล์ PowerPoint Presentation (3) วิธีการนำไฟล์ที่ดาวน์โหลด (เป็นไฟล์ทีบีบอัดไว้) ไปใช้ คอมพิวเตอร์ เอาเมาส์ไปชี้ที่ไฟล์นั้น แล้วคลิกเมาส์ด้านขวา แล้วเลือกคลิกที่ แตกไฟล์ที่นี่ ( Extract Here) ถ้าใช้ WinZip เลือก Extract to here จะได้โฟลเดอร์ชื่อเดียวกับไฟล์บีบอัด (หรือชื่ออื่นหรือจะได้ไฟล์หลายๆไฟล์) ดูวิดีโอ >> การนำเอาไฟล์ที่บีบอัดไว้ด้วย WinRar หรือ WinZip หรือ 7-Zip ไปใช้ มือถือหรือแท็บเล็ต 1. เข้าไปที่โฟล์เดอร์ Download แตะนิ้วที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลด แล้วแตะที่คำว่า แยก จะได้โฟลเดอร์ชื่อเดียวกับไฟล์บีบอัด (หรือชื่ออื่นหรือจะได้ไฟล์หลายๆไฟล์) เครื่องบางยี่ห้อหรือบางรุ่น โดยเฉพาะรุ่นเก่าจะไม่มีแอปสำหรับคลายการบี

ปัญหาในการใช้ PowerPoint และคำแนะนำ

รูปภาพ
เมื่อนำไปเปิดใช้ บางครั้งจะพบปัญหาเรื่องตัวเลขใหญ่มากจนล้นกล่องข้อความ แล้วไปทับซ้อนกับบรรทัดถัดไป (มักจะเป็นตัวเลขของฟอนท์ Time New Roman ซึ่งไม่ได้เลือกใช้ตอนจัดทำ แต่จะแทรกเข้ามาแทนฟอนท์ Cordia ที่เลือกใช้) ปัญหานี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อนำเอาไฟล์ PowerPoint เวอร์ชั่น 2003 ไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ลงโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชั่น 2007 หรือ 2010 หรือ 2013 แม้จะเลือกบันทึกแบบ embed fonts in the file (ขนาดไฟล์จะโตขึ้นเกือบเท่าตัว) แต่ปัญหาดังกล่าวก็ยังเกิดขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องฟอนท์ที่อาจจะ เกิดขึ้น ผมจึงได้จัดทำไว้ 5 เวอร์ชั่น ฉะนั้นควรเลือกใช้ให้ตรงกับเวอร์ชั่นที่ติดตั้งไว้ในเครื่อง (แม้ว่าเครื่องติดตั้งเวอร์ชั่น 2007 ไว้ สามารถจะเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2010 , 2013 , 2016 ได้ หรือ เครื่องติดตั้งเวอร์ชั่น 2010 ไว้สามารถจะเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2007 , 2003 ได้ก็ตาม) PowerPoint จัดทำขึ้นครั้งแรกด้วยเวอร์ชั่น 2003 ต่อมาเมื่อมีเวอร์ชั่นที่สูงขึ้นออกมาให้ใช้ จึงได้แปลงเวอร์ชั่น 2003 เป็น 2007, 2010 , 2013 และ 2016 ตามลำดับ กรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านลงโปรแกรม PowerPo