บทความ

กำลังแสดงโพสต์จาก 2023

มือถือหรือแท็บเล็ต ควรเลือกใช้ PowerPoint 2016 หรือ 2019

รูปภาพ
  ท่านที่ติดตั้ง PowerPoint ของ Microsoft ไว้แล้วแต่ยังมิได้เคยเปิดไฟล์ PowerPoint เลย เมื่อเปิดไฟล์ในขณะที่เชิ่อมต่อ internet หน้าจอของท่านจะมีข้อความขึ้น ประมาณว่า “  รอสักครู่ กำลังดาวน์โหลดฟอนท์ที่หายไป  ” ดังนั้นหากท่านใดเปิดไฟล์แล้วมีปัญหาเรื่องฟอนท์ (ผมเลือกใช้  ฟอนท์ cordia new  เกือบทั้งหมด) สังเกตได้จากสไลด์ที่ 2 ของทุกไฟล์ (ตามภาพด้านล่าง) ด้านซ้ายแสดงผลด้วย  ฟอนท์ cordia new  ส่วนด้านขวาเป็นอักษรอื่นซึ่งตัวอักษรหน้ากว่า ตัวอักษรล้นจอ (หายไปเกือบ 2 บรรทัด) บางสไลด์อักษรจะซ้อนทับกันจนไม่สามารถอ่านได้ ลองเชื่อมต่อ internet ดู มือถือบางรุ่นหรือบางยี่ห้อเมื่อเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแล้วปัญหาเรื่องฟอนท์จะหายไปในเวลาเร็วไว บางรุ่นหรือบางยี่ห้อต้องใช้เวลานาน (สำหรับมือถือที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ตลอดเวลาเมื่อเปิดไฟล์ PowerPoint จะไม่พบปัญหาเรื่องฟอนท์ บางรุ่นหรือบางยี่ห้อเมื่อเปิดไฟล์ครั้งต่อไปแม้ไม่ได้เชื่อมต่อ internet ก็ไม่เกิดปัญหาเรื่องฟอนท์)

เรื่องที่อาจเข้าใจผิดเกี่ยวกับ PowerPoint

รูปภาพ
ที่ผ่านมามีผู้ใช้สื่อ PowerPoint หลายท่านได้แจ้งมาว่า ตัวหนังสือซ้อนทับกัน (ทั้งในโน๊ตบุ๊คและมือถือ) กล่าวคือเมื่อเปิดไฟล์แล้ว ยังไม่ได้เข้าสู่โหมดการนำเสนอ/presentation แต่ไล่ดูทีละสไลด์ เห็นบางสไลด์ตัวหนังสือซ้อนทับกันแล้วแจ้งว่าข้อความซ้อนทับกันดังแสดงในภาพ เมื่อแตะ/คลิก ที่ presentation/การนำเสนอ ข้อความจะปรากฏขึ้นตามลำดับที่ตั้งไว้ และข้อความนั้นอาจจะหายไปเมื่อมีข้อความใหม่ปรากฏขึ้นหรืออาจจะคงอยู่และ/หรือเปลี่ยนสีข้อความ ขึ้นกับการตั้งค่าการเคลื่อนไหวไว้  ไฟล์ PowerPoint ทั้งบทเรียนและเฉลยแทบทุกไฟล์ไม่ได้ออกแบบให้แต่ละสไลด์มีลักษณะเป็นแบบภาพนึ่ง แต่ข้อความในสไลด์ส่วนใหญ่มักกำหนดให้มีลำดับการเคลื่อนไหวไว้

PDF Presentation

รูปภาพ
การนำเอา PowerPoint ไปเปิดบนมือถือและแท็บเล็ตบางเครื่อง อาจจะยังมีปัญหาเรื่องฟอนท์เกิดขึ้น จึงได้แปลง PowerPoint เป็น PDF เพื่อเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของสื่อที่สามารถเลือกใช้ได้ เพื่อใช้เรียนหรือทบทวนบัญชีด้วยมือถือและแท็บเล็ต มีหลายแอปที่สามารถเลือกใช้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ... ผมขอแนะนำให้ท่านเลือกใช้ WPS Office เพราะแสดงผลออกมาได้ดีพอๆกับการเปิดไฟล์ด้วยคอมพิวเตอร์ (PDF ทุกไฟล์ได้รับการออกแบบให้แสดงผลออกมาเมื่อมีการนำเสนอ(เต็มจอ)/presentation ใกล้เคียงกับการนำเสนอด้วย PowerPoint ก็คือ ดูแล้วคล้ายกับมีการเคลื่อนไหวของข้อความบนสไลด์ เช่น มีข้อความใหม่เพิ่มเข้ามาในสไลด์เดิม หรือ ข้อความในสไลด์เดิมบางส่วนหายไป เป็นต้น การออกแบบในลักษณะนี้จะทำให้แต่ละไฟล์มีจำนวนสไลด์เยอะมาก) ... สำหรับ Adobe Acrobat Reader บนมือถือ ไม่มีเมนูสำหรับการนำเสนอ(เต็มจอ)/presentation เหมือนกับในโน๊ตบุคหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ต้องเปิดไฟล์อ่านแบบ continuous pages หรือ page-by-page ดูแล้วอาจสับสน ไม่แนะนำให้เลือกใช้ (ถ้าใช้โน๊ตบุคหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเปิดไฟล์เหล่านี้ด้วย Adobe Acrobat Reader จะแสดงผลออกมาไ