ปัญหาในการใช้ PowerPoint และคำแนะนำ

เมื่อนำไปเปิดใช้ บางครั้งจะพบปัญหาเรื่องตัวเลขใหญ่มากจนล้นกล่องข้อความ แล้วไปทับซ้อนกับบรรทัดถัดไป (มักจะเป็นตัวเลขของฟอนท์ Time New Roman ซึ่งไม่ได้เลือกใช้ตอนจัดทำ แต่จะแทรกเข้ามาแทนฟอนท์ Cordia ที่เลือกใช้) ปัญหานี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อนำเอาไฟล์ PowerPoint เวอร์ชั่น 2003 ไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ลงโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชั่น 2007 หรือ 2010 หรือ 2013 แม้จะเลือกบันทึกแบบ embed fonts in the file (ขนาดไฟล์จะโตขึ้นเกือบเท่าตัว) แต่ปัญหาดังกล่าวก็ยังเกิดขึ้น



เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องฟอนท์ที่อาจจะ เกิดขึ้น ผมจึงได้จัดทำไว้ 5 เวอร์ชั่น ฉะนั้นควรเลือกใช้ให้ตรงกับเวอร์ชั่นที่ติดตั้งไว้ในเครื่อง (แม้ว่าเครื่องติดตั้งเวอร์ชั่น 2007 ไว้ สามารถจะเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2010 , 2013 , 2016 ได้ หรือ เครื่องติดตั้งเวอร์ชั่น 2010 ไว้สามารถจะเปิดไฟล์เวอร์ชั่น 2007 , 2003 ได้ก็ตาม)

PowerPoint จัดทำขึ้นครั้งแรกด้วยเวอร์ชั่น 2003 ต่อมาเมื่อมีเวอร์ชั่นที่สูงขึ้นออกมาให้ใช้ จึงได้แปลงเวอร์ชั่น 2003 เป็น 2007, 2010 , 2013 และ 2016 ตามลำดับ กรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านลงโปรแกรม PowerPoint ไว้มากกว่า 1 เวอร์ชั่น ควรหลีกเลี่ยงการเปิดด้วยเวอร์ชั่น 2007 เพราะการเคลื่อนไหวของข้อความหรือตัวอักษรในบางจุด (ในบางสไลด์) ไม่ค่อยราบเรียบ เคลื่อนไหวกระดุก เคลื่อนไหวอืด (บางครั้ง หลังจากคลิกแล้ว กว่าข้อความจะปรากฏอาจใช้เวลาถึง 3-5 วินาที) ท่านที่เคยดาวน์โหลดเวอร์ชั่น 2007 ไปแล้ว (ก่อนวันที่ 28 เมษายน 2556) อาจเห็นถึงปัญหาดังที่กล่าวผ่านมา อย่างไรก็ตาม ผมได้แก้ไขปัญหาของเวอร์ชั่น 2007 ไปแล้ว แต่ความราบเรียบของการเคลื่อนไหวที่ปรากฏออกมา ยังด้อยกว่าการเปิดด้วยเวอร์ชั่น 2003 หรือ 2010 หรือ 2013 และไม่มั่นใจว่าหลังจากแก้ไขแล้วปัญหาดังกล่าวจะหวลกลับมาเป็นเช่นเดิมอีก หรือไม่

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่พบล่าสุด 
PPT 2007, 2010, 2013 vs PPT 2016 
ภาพแรก > ไฟล์สร้างจาก PPT 2010 แล้วเปิดไฟล์ด้วย PPT 2007, 2010, 2013
ภาพที่สอง > เป็นไฟล์เดียวกัน แต่เปิดไฟล์ด้วย PPT 2016 ซึ่งเมื่อนำเสนอเต็มจอจะมองไม่เห็นสองบรรทัดสุดท้าย


PPT 2007, 2010, 2013 vs PPT 2016 
ภาพแรก > ไฟล์สร้างจาก PPT 2013 แล้วเปิดไฟล์ด้วย PPT 2007, 2010, 2013
ภาพที่สอง > เป็นไฟล์เดียวกัน แต่เปิดไฟล์ด้วย PPT 2016